Статусы кабинетов

Какие бывают статусы кабинетов, как их менять и что происходит при смене тарифа

У каждого кабинета в sovlium есть статус. От него зависит, можно ли проводить занятия, менять материалы и работать с учеником.

На карточке и в меню Изменить статус четыре варианта: Учится, На паузе, Обучение завершено и Недоступно.

Какие бывают статусы

Учится

Это основной статус: занятия с учеником или группой продолжаются.

В таком кабинете можно проводить занятия, создавать и редактировать доски и заметки, загружать файлы, управлять расписанием и выставлять счета. Ученики пользуются кабинетом в соответствии с правами доступа.

Сколько кабинетов может быть в статусе «Учится», зависит от тарифа: на бесплатном — до 3, на Pro — до 60.

На паузе

Подходит, когда занятия временно остановлены, но вы планируете вернуться. Например, ученик уехал на каникулы и продолжит в сентябре. Кабинет удалять не нужно: переведите его в статус На паузе.

Пока кабинет не в статусе Учится, нельзя менять данные, занятия, материалы и созвоны. Кабинет можно открыть и смотреть уже добавленное: доски, заметки, файлы, расписание и счета. Доступ к файлам можно отозвать, а материалы — скрыть от ученика.

Когда обучение возобновится, верните статус Учится.

Кабинетов на паузе может быть сколько угодно. Они не входят в лимит кабинетов со статусом Учится.

Обучение завершено

Используйте этот статус, если занятия закончились и возобновлять их не планируете.

По возможностям он совпадает со статусом На паузе: кабинет нельзя менять, материалы и история сохраняются. На паузе — временный перерыв, Обучение завершено — конец совместной работы.

Таких кабинетов тоже может быть сколько угодно. При необходимости кабинет снова можно перевести в Учится, если позволяет тариф.

Недоступно

Этот статус связан с лимитом тарифа. Если кабинетов со статусом Учится больше, чем доступно на тарифе, лишние получают статус Недоступно. Выбрать его в меню нельзя: его ставит sovlium.

Занятия и материалы в таком кабинете менять нельзя, звонки недоступны. Уже добавленное сохраняется.

На бесплатном тарифе можно иметь 3 кабинета со статусом Учится. Если ещё один кабинет стал Недоступно, сначала переведите один из кабинетов Учится в На паузе или Обучение завершено. После этого нужному кабинету можно вернуть статус Учится. Если лимит занят, пункт Учится недоступен. Подсказка говорит: «Лимит активных кабинетов занят. Сначала поставьте другой кабинет на паузу или завершите в нём обучение.»

Кабинеты со статусом Недоступно сами не удаляются, материалы при смене тарифа не пропадают.

Как изменить статус кабинета

Статус меняется на странице Кабинеты.

Откройте Кабинеты в меню слева.
На карточке нужного кабинета откройте меню.
Выберите Изменить статус.
Укажите Учится, На паузе или Обучение завершено.

Тот же выбор есть внутри кабинета, на вкладке О кабинете, в поле Статус занятий.

Если лимит кабинетов со статусом Учится занят, а вы хотите возобновить занятия с другим учеником, переведите один из текущих кабинетов на паузу или завершите в нём обучение. Освободившееся место можно отдать другому кабинету.

Что происходит при смене тарифа

Статусы могут измениться сами, когда вы переходите с одного тарифа на другой.

При переходе с Pro на бесплатный тариф

На тарифе Pro можно иметь до 60 кабинетов со статусом Учится, на бесплатном — 3.

Если вы переходите с Pro на бесплатный тариф, кабинеты становятся недоступны для изменений. Материалы и история сохраняются.

Выберите 3 кабинета, в которых хотите продолжить занятия, и переведите их в статус Учится. Остальные останутся доступны для просмотра. К ним можно вернуться позже, освободив место в лимите или снова подключив Pro.

При переходе с бесплатного тарифа на Pro

Лимит кабинетов со статусом Учится увеличивается с 3 до 60.

Кабинеты со статусом Недоступно сами становятся Учится, пока не будет достигнут новый лимит. Если кабинетов было 10 и только 3 были в статусе Учится, после перехода на Pro все 10 снова можно использовать. Если кабинетов больше 60, часть останется в статусе Недоступно. Активные кабинеты можно перераспределить вручную.

Кабинеты со статусами На паузе и Обучение завершено свои статусы сохраняют. Смена тарифа обучение не возобновляет.

Нужно ли удалять неактивные кабинеты

Нет. Если вы временно не занимаетесь с учеником или уже закончили обучение, кабинет удалять не обязательно.

Статусы На паузе и Обучение завершено сохраняют материалы и историю и не занимают место в лимите кабинетов со статусом Учится.

Удалять кабинет имеет смысл, когда он больше не нужен и возвращаться к содержимому вы не планируете.